新入社員研修において、実務の必須スキルであるOfficeソフトの講習を行うケースも多くあります。
エクセル、ワード、パワーポイントを中心とした構成になりますが、ほぼ全てのケースで取り上げるアプリケーションはやはりエクセルです。
新人研修におけるExcel研修のカリキュラムは?
新人研修でエクセル講習を行う場合、ベースとなるカリキュラムは「Excel基礎編」と「Excelステップアップ編」を組み合わせた初級~中級レベルのイメージで構成しています。
新人さんとはいえ、学生のときにエクセルを触っている人も多いので、ごく基本的な表作成や書式設定などは割愛して進めていくかたちです。
具体的には下記の内容です。(6時間/日)
新入社員向けExcel研修
- 基礎の確認:数式の入力、絶対参照、オートフィル、オートSUM等
- 関数:COUNTA, COUNTIF, SUMIF, IF, VLOOKUP
- グラフ基礎:グラフの作成と書式設定
- ピボットテーブル基礎:ピボットテーブルによる集計
- 演習問題:関数やピボットテーブルによる集計等
新人研修としてExcel研修カリキュラムの項目をひととおり確認することで、実務で必要とされるExcelスキルの基礎を固めることができます。
カリキュラムのアレンジもOK!
もちろんカリキュラムのアレンジも可能です。時間数や日数に応じて項目を調整していきます。条件付き書式などの機能を追加したり、取り上げる関数や演習を増やしたりすることもできます。
対面でもオンラインでも
新入社員向けのExcel研修の実施形式は、集合形式・オンライン形式のいずれももちろん可能です。集合形式とオンライン形式のハイブリッドで各拠点の新入社員とつなぐこともできます。なお、オンライン形式の場合は、Zoom・Microsoft Teams・Google meetなどお客様の環境に応じてツールを調整していきます。
新人研修においては、同期入社の新人さん同士のコミュニケーションを取る場にしたいという話もよくあります。対面(集合形式)の場合にグループワークなどを組み込みますが、オンライン形式の場合もZoomのブレイクアウトセッションなどを用いてグループワークを実施するようにしています。
研修項目のカスタマイズや日程のご相談など、新人研修の企画段階から担当者がお手伝いしておりますので、お気軽にご連絡下さい。
※エクセルをはじめとしたOfficeソフト研修に加え、新人研修の定番でもあるビジネスマナー研修をまとめて実施可能!詳しくは下記のバナーからご確認下さい。
新入社員研修の日程について(2024年度)
2024年は4月1日が月曜日ですので、4月1日を入社日として、4月2日以降で研修に入るスケジュールが多くなるかと思います。
そのため2024年度の新入社員研修は下記の日程に集中するものと思われます。
- 4月第一週の4/2(火)~4/5(金)
- 4月第二週の4/8(月)~4/12(金)
例年、11月頃から徐々に埋まっていきますので、もし4月前半でご検討の場合はお早めにご相談下さい。
日程や実施形式なども含め、まずはお気軽にご相談下さい!