パワーポイントは社内報告や営業提案など、日常的に使われるツールですが、自己流で操作を覚えている方が多く、資料の見やすさや説得力に課題を感じるケースが少なくありません。そこで弊社では、業務で実際に役立つスキルを体系的に学べる PowerPoint研修 をご用意しています。

受講対象者のスキルレベルや研修の目的によってアレンジは可能ですが、基本的には下記のようなコースをベースに構成します。

通常ご案内している PowerPoint研修のコースは次の通りです。

PowerPoint研修の基本コース

• PowerPoint 基礎編
• ビジネス資料作成編
• PowerPoint 応用編

これらのコースでは、スライドのレイアウト・段落や書式設定・図形や画像の挿入といった基本操作から、スライドマスターやプレゼンテーションの演習、デザインの改善、構成設計など実践的な内容まで取り扱っています。オンライン・対面ともに対応しており、受講時間や実施形式も柔軟に調整可能です。

　

PowerPoint 基礎編（初級レベル）

「PowerPointは使っているが、操作の基礎が曖昧」「そもそもスライドの基本構成が分かっていない」という受講者が多いため、まずしっかりした土台を作ることが重視されます。

この PowerPoint研修基礎編では、スライドのレイアウト、書式・段落の設定、画像・図形の挿入、テーマ・テンプレートの活用など、資料作成の土台となる部分を丁寧に学べます。基礎があることで、応用的な資料作りやデザイン改善もスムーズになります。

ビジネス資料作成編（初級〜中級レベル）

資料の構成の作り方やデザインの基本、見やすく伝わるレイアウト作成などに特化したコースです。

「見た目はそれなりだが内容が伝わりにくい資料が多い」「営業資料・提案資料をもっと洗練させたい」というニーズにぴったりの内容なので、この PowerPoint研修を受講することで、プレゼンや提案時の資料の説得力・印象アップにつながります。

初級からのステップアップにも最適なコースです。

応用編（中級〜上級）

基本操作をすでに習得している方向けで、効率的な操作方法、スライドマスターの活用、スライドショー設定、そして実際にプレゼン資料を作って見せる演習等が含まれます。

業務でパワーポイントを使う機会が多く、資料作成だけでなくプレゼンの質・見せ方をさらに高めたいという方に非常に人気があります。

　

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コース選定の目安は？

どのコースを選べばいいか悩むところかもしれませんが、受講対象者について以下のポイントをふまえて検討してみるとよいかもしれません。

PowerPoint基礎研修

こんな方におすすめ：

• PowerPointをほとんど使ったことがない

• スライド作成を自己流でやっているので、基本から学び直したい

• 新入社員や若手社員に、最低限の資料作成スキルを身につけてもらいたい

ビジネス資料作成研修

こんな方におすすめ：

• 「見づらい」「分かりにくい」と言われる資料を改善したい

• 提案書や営業資料をもっと分かりやすく仕上げたい

• 社内報告資料を、要点が伝わる形で作れるようになりたい

PowerPoint応用研修

こんな方におすすめ：

• 基本操作は理解しているが、さらに効率的に作業を進めたい

• スライドマスターの機能を理解し、デザインに一貫性を持たせたい

• 実際に発表用スライドを作成し、プレゼンの質を高めたい

「これまでにパワーポイントの研修を実施したことがなく、どこから始めたらいいかわからない」という場合でも、弊社担当者がお客様の研修の目的にあわせてカリキュラムを一緒に考えていきます。

パワーポイント研修のレベル感でお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談下さい。日程や実施形式も含めて柔軟に対応してまいります。

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PowerPoint 研修

 

「エクセルの研修って、他の会社ではどんな内容で行ってるんですか？」

社内でのエクセル研修を検討されているご担当者様からよく聞かれる質問です。受講対象者の業務内容や設定するゴール、人数、時間数などによって変わってくるのですが、基本的には弊社が用意しているエクセル研修のコースを元に考えていくことになります。

ベースとなる研修は、具体的には下記のようなコースです。

• Excel基礎研修
• Excelステップアップ研修
• Excel応用研修
• Excel VBA研修
• Excelスピードアップ研修
• Excel Power Query（パワークエリ）研修

エクセル研修の人気のコースは？

では、どのコースをベースにすることが多いのか。

ということで、ここではこれらの研修コースの中で法人のお客様から特に人気のある エクセル研修ベスト3 をご紹介します。
実際の研修依頼の傾向をもとにしたランキングですので、エクセル研修を検討されているご担当者様の参考になるはずです。

第3位からカウントダウン形式で見ていきましょう。

第3位：Excel Power Query（パワークエリ）研修

Excelのデータ処理を飛躍的に効率化できると注目を集めているのが、Power Queryを学ぶエクセル研修です。
複数のファイルやシートからデータをまとめる、不要な列を自動で削除する、定型処理をワンクリックで再実行するなど、従来は手作業で時間がかかっていた作業を大幅に短縮できます。
特に経理・人事・営業企画など、定期的に大量のデータを扱う部署の方から高い評価をいただいています。

第2位：Excelスピードアップ研修

「普段からExcelを使っているけれど、もっと効率的に操作したい」というニーズに応えるのが、このエクセル研修です。
ショートカットキーの活用、データ入力をラクにする工夫、その場で身につけるための繰り返しの練習など、即実務に直結するスキルを習得できます。
同じ作業時間でも生産性が大きく変わるため、残業削減やチーム全体の業務効率化を目的に導入される法人様が増えています。

第1位：Excelステップアップ研修

最も人気が高いのが、Excelの基本操作から一歩進んで実務での活用につなげるためのステップアップ編です。
よく使う関数の使いこなし、ピボットテーブルによる集計、実践的な演習など、文字通りエクセルスキルをステップアップさせて初級レベルから脱出するための研修です。業務で必要なエクセルスキルを全体的にバランスよく学べるのが特徴です。
「基礎は理解しているが、業務でさらに活用できる力をつけたい」という受講者に最適で、新入社員から中堅社員まで幅広い層に選ばれているエクセル研修です。

まとめ

このように、法人のお客様から支持されているエクセル研修のベスト3は、
第3位：Power Query研修、第2位：スピードアップ研修、第1位：ステップアップ研修 です。
それぞれのエクセル研修には異なる強みがありますので、自社の業務課題や受講対象者のレベルに合わせて選ぶことで、研修効果を最大化できます。

「これまでにエクセル研修を実施したことがなく、どこから始めたらいいかわからない」という場合でも、弊社担当者がお客様の研修の目的にあわせてカリキュラムを一緒に考えていきます。

エクセル研修のレベル感でお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談下さい。日程や実施形式も含めて柔軟に対応してまいります。

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Excel研修

エクセル研修を企画・実施するうえで、多くのご担当者様が悩まれるのが「研修のレベル感」です。

どのレベルで研修を実施すればよいか。これは研修の成否に関わる一番大きな要因であり、それだけにエクセル研修の実施にあたって悩む部分と言えますよね。そこで、エクセル研修のレベル設定の考え方について整理していきたいと思います。

 

エクセル研修のカリキュラム

公開講座ではなく一社向けのエクセル研修では、あらかじめ用意されたカリキュラムをベースに、受講者のスキルや業務内容に応じてカスタマイズするのが一般的です。

たとえばアップナレッジでは、ベースとなる主なカリキュラムとして3つのコースをご用意しています。

「Excel基礎編」
「Excelステップアップ編」
「Excel応用編」

各カリキュラムでカバーしている範囲は、ざっと以下のようになっています。

Excel基礎編

• 行や列の操作、表の作成、セルの書式設定、オートフィル
• 数式の入力、四則演算、絶対参照
• 関数基礎（SUM・AVERAGE・COUNT・COUNTIF など）
• 並べ替え、フィルタ

Excelステップアップ編

• エクセル基礎の確認
• 関数中級（SUMIF・IF・VLOOKUPなど）
• 条件付き書式、グラフ
• ピボットテーブル

Excel応用編

• 効率的な操作方法、スピードアップのポイント
• 関数応用（文字列操作、日付操作など）
• ピボットテーブルの活用
• マクロ基礎
• 応用演習

それぞれもう少し細かい部分や各項目での演習も交えながら進めていき、総合演習も含めて1日6時間での構成となっています。

エクセル研修のコースは他にもいくつかありますが、まずはこの主要3コースから考えてみることがおすすめです。

 

どれをベースにする？

では「講習のレベル感」を考えるとき、どのカリキュラムをベースにするかということですが、当然、受講者のレベル感にあわせていくことになります。

一般的には「エクセルは普段から使っている。四則演算やSUMぐらいは問題なく使える」という方が多いと思います。レベル感で言うと「初級から中級」といったところです。

そのため、弊社が実施するエクセル研修においても、初級から中級にあたる「Excelステップアップ編」をベースにカリキュラムを構成するケースが多くを占めています。

「エクセルは日常的に使っているけど体系的に学んだことがない」という方が多い場合は、まずはステップアップ編をベースに考えるのがおすすめです。

 

カリキュラムは柔軟にカスタマイズ可能

また、「初級寄りのステップアップ編」や「中級寄りのステップアップ編」といったご要望もよくあります。

そのようなケースでは、事前のお打ち合わせでカリキュラムをカスタマイズしたり、当日の状況を見ながら講師がペースや項目を調整していったりといった対応を行っています。

なお、事前のスキルチェックを通じて、受講者のスキルレベルを把握したうえで最適な内容をご提案することも可能です。

1日の講習でどこまでいけるか

「1日でどこまで学べるのか？」というのもよく聞かれることです。

前述のように「エクセルは普段から使っている。四則演算やSUMぐらいは問題なく使える」というレベルでスタートした場合、VLOOKUPあたりまでは問題なくいけるかと思います。

もちろん個人差はありますが、概ねベースとなる「Excelステップアップ編」の内容はひととおりカバーできます。

「1日で基礎から応用まで完全マスター」といったような講座も見かけますが、1日で詰め込むよりも項目を絞って確実に身につけていくほうが、結果的にエクセルを早く使えるようになるかなと思います。

 

まとめ：まずはステップアップ編をベースに考えるのがおすすめ

企業において初めてエクセル研修を実施する場合、まずは「Excelステップアップ編」をベースに考え、必要に応じて調整していく流れが最もスムーズです。

「これまでにエクセル研修を実施したことがなく、どこから始めたらいいかわからない」という場合でも、弊社担当者がお客様の研修の目的にあわせてカリキュラムを一緒に考えていきます。

エクセル研修のレベル感でお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談下さい。日程や実施形式も含めて柔軟に対応してまいります。

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